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組織【熟悉】
(一)組織的含義
為了某種特定的目標,經(jīng)由分工合作、具有不同層次的權利和責任制度而構成的人的集合稱為組織。關于組織的含義可作如下說明:
(1)目標是組織存在的前提,沒有目標的人的集合不能稱其為組織。
(2)分工與合作是組織運營并發(fā)揮效率的基本手段。
(3)組織必須具有不同層次的權利和責任制度。
(二)組織結(jié)構設計
合理地配置組織的人力和財力等資源,實行分工合作,建立相對穩(wěn)定的工作秩序?qū)μ岣呓M織效率、實現(xiàn)組織目標是非常必要的,這是組織設計的基本目的。主要包括以下內(nèi)容:
(1)根據(jù)組織目標進行任務劃分、歸類,為每一類任務確定關鍵管理崗位。
(2)選擇合適的組織結(jié)構形態(tài),建立不同層次的部門。
(3)確定管理跨度、規(guī)定崗位權責。
(4)配備部門的主管人員。
(5)組織結(jié)構的不斷修正與完善。
建立組織部門的原則有:
(1)目標任務原則
(2)權責利相結(jié)合的原則
(3)分工協(xié)作原則和精干高效原則
(4)管理幅度原則
(5)統(tǒng)一指揮原則和權力制衡原則
(6)集權與分權相結(jié)合的原則
(三)人員配備
人員配備是組織根據(jù)目標和任務需要正確選擇、合理使用、科學考評和培訓人員,以合適的人員去完成組織結(jié)構中規(guī)定的各項任務,從而保證整個組織目標和各項任務完成的職能活動。
1、人員配備的任務
(1)物色合適的人選。
(2)促進組織結(jié)構功能的有效發(fā)揮。
(3)充分開發(fā)組織的人力資源。
2、人員配備的程序
(1)制訂用人計劃,使用人員計劃的數(shù)量、層次和結(jié)構符合組織的目標任務和組織機構設置的要求。
(2)確定人員的來源,即確定是從外部招聘還是從內(nèi)部重新調(diào)配人員。
(3)對應聘人員根據(jù)崗位標準要求進行考察,確定備選人員。
(4)確定人選,必要是進行崗前培訓,以確保人選適用于組織需要。
(5)將所定人選配置到合適的崗位上。
(6)對人員的業(yè)績進行考評,并據(jù)此決定員工的續(xù)聘、調(diào)動、升遷、降職或辭退。
(四)組織結(jié)構類型
一個組織的結(jié)構類型是根據(jù)其目標的需要和組織環(huán)境特點而選定的。隨著社會發(fā)展和組織環(huán)境的變化,組織結(jié)構也在不斷地地更新和發(fā)展。目前常見的組織結(jié)構形式有以下八種,即直線型結(jié)構、職能型結(jié)構、直線職能型結(jié)構、事業(yè)部結(jié)構、矩陣型結(jié)構、三維立體結(jié)構、委員會結(jié)構、團隊結(jié)構。
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(責任編輯:何以笙簫默)