7.內(nèi)部報告控制
這是為了提高單位內(nèi)部管理的時效性和針對性而實施的控制。內(nèi)部報告控制應當做到:(1)反映部門、人員經(jīng)管責任;(2)形式、內(nèi)容簡明扼要;(3)信息傳遞和信息反饋迅捷高效。常見的報告類型有:(1)資金分析報告,包括資金日報、借款還款進度表、貸款擔保抵押表、銀行賬戶及印鑒管理表、資金調(diào)度表等;(2)經(jīng)營分析報告;(3)費用分析報告;(4)投資分析報告;(5)資產(chǎn)分析報告;(6)財務分析報告;(7)特定內(nèi)容專報等。內(nèi)部報告可以是日報、周報、月報、季報、年報等。
8.電子信息技術控制
電子信息技術控制的內(nèi)容包括兩個方面:一是實現(xiàn)內(nèi)部控制手段的電子信息化,盡可能地減少和消除人為操縱的因素,變?nèi)斯す芾怼⑷斯た刂茷橛嬎銠C、網(wǎng)絡管理和控制。二是對電子信息系統(tǒng)的控制。具體地講,既要加強對系統(tǒng)開發(fā)、維護人員的控制,還要加強對數(shù)據(jù)和文字輸入、輸出、保存等有關人員的控制,保障電子信息系統(tǒng)及網(wǎng)絡的安全。
此外,常用的控制方法還有:內(nèi)部審計控制、組織規(guī)劃控制、人員素質控制等。
?。┯嘘P方面在內(nèi)部控制中的職責作用
1.董事會
董事會直接影響內(nèi)部環(huán)境這一控制基礎,其在內(nèi)部控制中的重要職責表現(xiàn)為:科學選擇恰當?shù)墓芾韺硬ζ溥M行監(jiān)督;清晰了解管理層實施有效的風險管理和內(nèi)部控制的范圍;知道并同意單位的最大風險承受能力;及時知悉最重大的風險以及管理層是否恰當?shù)赜枰詰獙?。單位負責人(董事長、單位法定代表人或者法律、行政法規(guī)規(guī)定代表單位行使職權的主要負責人)對建立健全和有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度負總責。
2.管理層
管理層直接對一個單位的經(jīng)營管理活動負責。總經(jīng)理在內(nèi)部控制中承擔重要責任,其職責包括:為高級管理人員提供領導和指引;定期與主要職能部門——營銷、生產(chǎn)、采購、財務、人力資源等部門——的高級管理人員進行會談,以便對他們的職責,包括他們?nèi)绾喂芾盹L險等進行核查。
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