為了幫助考生順利通過2013年投資建設(shè)項(xiàng)目管理師考試，小編特編輯整理了2013年投資建設(shè)項(xiàng)目管理師考試科目《投資建設(shè)項(xiàng)目組織》建設(shè)項(xiàng)目文檔管理知識(shí)點(diǎn)，希望在2013年投資建設(shè)項(xiàng)目管理師考試中，助您一臂之力！

建設(shè)項(xiàng)目文檔管理

文檔的概念與特征(熟悉)

(1)文檔資料的概念

文件是組織在其工作形成、接收和保存的所有記錄的信息。

檔案是組織在其工作中直接形成的有保存價(jià)值的歷史記錄。

資料則是組織通過購(gòu)買、贈(zèng)送、交換轉(zhuǎn)換等途徑獲得的、供其工作參考的信息材料。

文件、檔案、資料都是項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)必需的信息來源，對(duì)文件、檔案、資料的管理統(tǒng)稱為文檔管理。

文檔管理包括文件收發(fā)、文件管理、檔案管理、資料管理等。

投資建設(shè)項(xiàng)目檔案可劃分為工程建設(shè)類、設(shè)備儀器類、生產(chǎn)運(yùn)行類、經(jīng)營(yíng)管理類、會(huì)計(jì)類、行政管理類等類目。

(2)建設(shè)項(xiàng)目文檔資料載體

建設(shè)工程文檔資料載體主要有以下四種：

①紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。

②縮微晶載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。

③光盤載體：以光盤為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。

④磁性載體：以磁性記錄材料(磁帶、磁盤等)為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲音、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。

(3)文檔資料特征

建設(shè)項(xiàng)目文檔資料有以下方面的特征：

1)分散性和復(fù)雜性。

2)繼承性和時(shí)效性。

3)全面性和真實(shí)性。

4)隨機(jī)性。

5)多專業(yè)性和綜合性。

例題：

建設(shè)項(xiàng)目文檔資料具有()特征。

A、時(shí)效性

B、層次性

C、隨機(jī)性

D、復(fù)雜性

E、可擴(kuò)展性

答案：A、C、D

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